Traduire un document PDF, ou comment jongler avec les formats

Traduire un document PDF, ou comment jongler avec les formats

Dans le monde de la traduction, peu importe la langue à traduire, il est impératif de savoir jongler avec une multitude de formats différents, qui peuvent souvent se révéler de véritables casse-têtes ; c’est notamment le cas du document PDF.

La multiplication des logiciels de création graphique et la prolifération des plateformes de gestion de contenu n’ont fait que favoriser l’essor des différents formats auxquels nous sommes confrontés, en tant que particulier ou professionnel.

Or le traducteur doit être capable de tous les appréhender, des plus connus, comme le PDF (Portable Document Format), aux plus obscurs.

Grâce à son expérience, notre agence de traduction peut se targuer d’être une véritable pionnière en matière de traduction de documents PDF.

Traduire un document PDF : l’importance d’une communication efficace avec le client

Le format PDF compte de nombreux avantages : un fichier PDF est facile à stocker et le formatage est respecté. Il existe cependant différents types de PDF, et savoir les identifier afin de les traiter efficacement constitue la clé de voûte de toute agence de traduction professionnelle.

Lorsqu’un client fait appel à nos services pour la traduction d’un document PDF, nous lui demandons systématiquement d’en préciser la source pour pouvoir nous préparer rapidement au traitement du fichier : certains PDF sont en effet plus simples à traiter que d’autres.

Voici quelques exemples :

Traduire un document PDF issu de la suite Office

Les formats de la suite Microsoft Office sont sans aucun doute les plus utilisés sur nos ordinateurs, tant chez les particuliers que les professionnels.

Chaque jour, BeTranslated est confronté à des documents PDF issus de la suite Office (Word .docx, Excel .xslx et PowerPoint .ppt) pour des traductions de l’anglais vers le français.

Ce sont les documents sources les plus simples à traiter, le traducteur n’ayant qu’à les convertir et le tour est joué.

Le traducteur natif peut dès lors se consacrer uniquement à son art : la traduction.

Traduire un document PDF issu d’InDesign

Il faut savoir qu’InDesign est un logiciel utilisé pour créer des affiches, des dépliants, des brochures, etc. Ce logiciel est communément utilisé pour les traductions marketing.

Par exemple, votre société est établie à Bruxelles, capitale de l’Europe, et vous souhaitez étendre votre activité à l’échelle internationale, en faisant traduire votre dépliant du français vers l’anglais, ou vers n’importe quelles autres langues.

Le traitement de fichiers PDF exportés d’un format InDesign n’est cependant pas optimal, car même si les PDF sont plus légers, ils restent complexes à traiter.

C’est pourquoi nous demandons au client de nous faire parvenir le format InDesign pour autant que ce dernier porte l’extension .idml.

Notez néanmoins que les professionnels de BeTranslated maîtrisent les outils adéquats pour vous offrir le meilleur résultat possible.

Depuis peu, nous sommes également en mesure de traiter des fichiers au format .indd.

Il s’agit de fichiers issus également d’InDesign, mais la différence est qu’en plus des pages de texte, ils contiennent des assets, qui sont des images généralement de très haute qualité, ainsi que des fonts, qui correspondent aux polices de caractères utilisées dans le fichier, qu’elles soient standards ou non.

Cela fait quelques années que nous collaborons avec une agence et une graphiste spécialisées dans la mise en page et dans la préparation de fichier, ce qui nous permet désormais de proposer un service de traduction de documents .indd optimal.

Une relecture en contexte des documents finaux sera également effectuée afin de garantir la qualité du document généré.

Traduire un document PDF issu d’Adobe Illustrator

Adobe Illustrator est un logiciel de création graphique vectorielle, ce qui signifie que les images qui en sont issues ne sont pas constituées de pixels, contrairement au format .jpg par exemple, mais de courbes générées par des formules mathématiques.

Nous ne pouvons pas convertir directement un PDF source issu de ce logiciel en un format éditable, mais il existe toutefois un format intermédiaire sur lequel nous pouvons travailler : le format SVG (Scalable Vector Graphics ou « graphique vectoriel adaptable »).

Un fichier SVG contient en réalité du codage XML. Et comme nos outils de TAO prennent en charge ce type de documents, nous pouvons donc traiter les documents SVG.

En effet, il nous suffit d’identifier le code correspondant au texte de l’image, comme pour tout autre document XML classique.

Quant au code permettant d’afficher l’image en question, nous savons que nous devons le laisser tel quel.

Si vous souhaitez faire traduire votre document PDF créé avec Illustrator du français vers l’anglais, ou vers une autre langue, vous pouvez donc nous en fournir les documents sources au format SVG, ainsi nous pourrons vous proposer un service de traduction sur-mesure.

Traduire un document PDF scanné

En tant qu’agence de traduction chevronnée, BeTranslated est souvent confronté à la traduction de documents scannés en PDF, notamment pour des traductions juridiques, fournis par des professionnels de différents secteurs : des ambassades pour des actes de naissance, des agences immobilières pour des contrats de vente ou de location, et bien d’autres encore, et ce, dans diverses langues.

Afin de traiter un document scanné en PDF, les clients doivent s’assurer de la lisibilité et de la qualité du scan.

De la sorte, les chefs de projet expérimentés sont à même d’utiliser des logiciels de reconnaissance des caractères (OCR) tels que ABBYY Finereader ou Adobe Acrobat Pro, conçus pour optimiser le contenu du document et garantir une traduction de qualité.

Si la lisibilité et la qualité du scan ne sont pas optimales, il y a de fortes chances pour que l’outil d’OCR que nous utiliserons ne détecte pas certains caractères ou en détectent trop, transforme des images ou une signature en contenu texte, ou change drastiquement la mise en page, d’où l’importance de nous envoyer des documents scannés de bonne qualité.

Il existe des outils d’OCR en ligne tels que DocTranslator, qui propose également de la traduction automatique.

Nous ne recommandons cependant pas l’utilisation de cette plateforme, puisqu’elle traduit à partir de Google Translate, qui est loin d’être idéal.

Envoyer des PDF lourds

Il arrive parfois que, lors de leur requête, certains clients nous indiquent ne pas pouvoir nous envoyer des documents PDF par mail, car ils sont trop lourds.

C’est votre cas ? Pas de panique ! La plateforme en ligne WeTransfer est idéale pour ce type de cas. Voici le fonctionnement de cet outil étape par étape :

  • Sélectionnez le(s) fichier(s) ou dossier(s) à traduire et importez-les sur la plateforme
  • Remplissez les champs avec votre adresse mail, celle du destinataire, ajoutez un titre et, si besoin, un message
  • Cliquez sur le bouton « Transférer »

Nous recevons ensuite un mail indiquant un lien vers les fichiers et nous n’avons plus qu’à les télécharger depuis la plateforme. Rien de plus simple !

Vous savez désormais quels fichiers nous envoyer afin de disposer de versions définitives traduites dont la mise en page sera tout à fait fidèle au document original.

Grâce à notre équipe de professionnels talentueux, notre agence BeTranslated est passée maître dans l’art d’optimiser et de traiter non seulement de simples fichiers contenant du texte comme Word, mais également toute une série d’autres formats sans mettre en péril votre mise en page, nos traducteurs alliant des compétences linguistiques et informatiques pour répondre à vos besoins.

Notre priorité est de vous satisfaire et nous mettons en place tous les moyens nécessaires pour y arriver.

Nous vous assurons bien entendu ce type de services dans toutes les langues, et vous pourrez par ailleurs retrouver la liste des autres services linguistiques que nous proposons sur notre site web.

N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations et à nous demander un devis sur mesure en ligne qui saura répondre à vos exigences.